倉(cāng)庫(kù)管理的重要性不言而喻,如何做好倉(cāng)庫(kù)管理是每個(gè)企業(yè)必修的課題?其實(shí),倉(cāng)儲(chǔ)管理也沒(méi)有那么困難,可以從以下四個(gè)方向入手,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。
一、減少風(fēng)險(xiǎn)
1、保證在庫(kù)商品安全。倉(cāng)庫(kù)安全管理除了提高倉(cāng)庫(kù)工作人員的安全意識(shí)以外,還有針對(duì)物品在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)對(duì)倉(cāng)庫(kù)建筑要求、照明要求、物品擺放要求、消防要求、收發(fā)要求、事故應(yīng)急救援要求等綜合性管理。倉(cāng)庫(kù)管理人員通過(guò)這些措施來(lái)減少意外損失,降低損耗。
2、提高庫(kù)存準(zhǔn)確率。庫(kù)存的準(zhǔn)確率是決定企業(yè)運(yùn)營(yíng)方向的關(guān)鍵,倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的核算盤(pán)點(diǎn)必須要準(zhǔn)確,它包括庫(kù)房本身的驗(yàn)貨、入庫(kù)、退貨、轉(zhuǎn)庫(kù)、出庫(kù)、保管安全以及料件的驗(yàn)收、返貨、單據(jù)的處理等。同時(shí),采購(gòu)供應(yīng)商的規(guī)范、采購(gòu)來(lái)料的準(zhǔn)確性,都會(huì)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響。
3、降低商品在庫(kù)時(shí)間,采用“先進(jìn)先出”的原則。貨物的先進(jìn)先出原則是指物品按照入庫(kù)的時(shí)間順序按貨品入庫(kù)出貨的順序的位置擺放好,在出庫(kù)時(shí)按照貨物入庫(kù)的先后順序進(jìn)行出庫(kù)的操作。物資在庫(kù)時(shí)間越長(zhǎng),其被積壓的風(fēng)險(xiǎn)也就越大,減少倉(cāng)儲(chǔ)積壓風(fēng)險(xiǎn)最有效的手段是貨物采用“先進(jìn)先出”的原則,使物資的存放時(shí)間縮短,減少物資的損耗。
二、提高利用率
1、庫(kù)內(nèi)區(qū)域合理規(guī)劃。做好倉(cāng)庫(kù)的使用區(qū)域規(guī)劃,有利于減少搬運(yùn)的次數(shù),縮短搬運(yùn)距離。庫(kù)內(nèi)區(qū)域合理規(guī)劃可以按照貨物流轉(zhuǎn)分區(qū)、貨物庫(kù)存分區(qū)、根據(jù)貨物的具體屬性進(jìn)行分類、等分類方法根據(jù)倉(cāng)庫(kù)貨品的實(shí)際情況進(jìn)行分類實(shí)現(xiàn)。
2、提高倉(cāng)儲(chǔ)密度。通過(guò)安裝倉(cāng)儲(chǔ)貨架提高倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率,可以更為科學(xué)合理地規(guī)劃和利用倉(cāng)庫(kù)的有限空間,降低庫(kù)房管理的運(yùn)營(yíng)成本。安裝貨架可以實(shí)現(xiàn)高垛的方法存儲(chǔ)貨物,增加儲(chǔ)存的貨位空間;在保證貨物流轉(zhuǎn)通道流暢的情況下縮小或者減少庫(kù)內(nèi)通道寬度以增加倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存有效面積。
三、提高效率
1、標(biāo)準(zhǔn)化操作。倉(cāng)庫(kù)管理操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化使倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸、單證處理等方面的工作有據(jù)可依,提升貨物運(yùn)轉(zhuǎn)速度,提高工作效率,降低倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作成本,達(dá)到公司及所有客戶在倉(cāng)庫(kù)管理方面的要求。
2、流程銜接,部門(mén)之間互聯(lián)互通。流程是指經(jīng)由入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等流程的調(diào)配暢通無(wú)阻。在實(shí)際倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)中,各部門(mén)之間雖然要合理分工,責(zé)任清楚,各司其職,但是很多的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都是互相依存且制約。流程的梳理和優(yōu)化在實(shí)際工作中有重要的意義,提升流程的科學(xué)化、合理化,有助于解決倉(cāng)儲(chǔ)管理中的部分實(shí)際難題,讓工作崗位的每個(gè)人對(duì)工作的標(biāo)準(zhǔn)有據(jù)可依,對(duì)于提升倉(cāng)儲(chǔ)管理有重大意義。可依不斷地改善倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)效率。
3、提高員工綜合能力,提高員工積極性。員工在工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性決定了其工作的效率的質(zhì)量,將直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量度。對(duì)員工有適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制,可依提高員工積極性,主動(dòng)性。對(duì)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。
四、優(yōu)化布局
1、綜合考慮自身業(yè)務(wù)發(fā)展性質(zhì),選設(shè)倉(cāng)區(qū)域。倉(cāng)庫(kù)的地理位置決定了貨物流轉(zhuǎn)的運(yùn)營(yíng)成本、流通效率、未來(lái)發(fā)展的可延展性。最后,綜合考慮自身業(yè)務(wù)發(fā)展性質(zhì),選設(shè)倉(cāng)區(qū)域。
2、綜合考慮供應(yīng)鏈整體的布局,確定倉(cāng)庫(kù)的選址。在選址時(shí),需要遵循的原則大致有三:費(fèi)用原則、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展原則、接近用戶原則。通過(guò)對(duì)運(yùn)輸成本、倉(cāng)租成本、人員成本、服務(wù)(時(shí)效)成本的測(cè)算來(lái)明確優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的選址。